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ANAGRAFE - Autenticazione di fotocopie di atti, documenti o pubblicazioni
 
Cosa
L´ autenticazione delle copie è una dichiarazione di conformità di una copia con l´originale. Può essere effettuata, dietro esibizione della copia e del documento originale, dall´incaricato del sindaco, dal notaio, dal cancelliere e dal segretario comunale (comma 2 dell´art. 18 del D.P.R 445/2000). Ma può anche essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l´originale, o al quale deve essere prodotto il documento.
 
Pertanto, ad esempio, non si possono fare copie di documenti rilasciati dal notaio come copie conformi o autentiche, come gli atti di compravendita, ma in tale caso è il notaio stesso che può rilasciare altre copie autentiche dell´originale depositato presso di lui.
 
D´altra parte, se un documento deve essere presentato ad una pubblica amministrazione, l´autenticazione può essere fatta dal responsabile del procedimento, senza necessità che l´originale venga depositato presso la pubblica amministrazione stessa. In tale caso la copia conforme può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.
 
Laddove il cittadino interessato non possa consegnare o esibire un documento originale può dichiarare, con una dichiarazione sostitutiva dell´atto di notorietà, effettuabile anche in calce alla copia stessa, che una sua copia è conforme all´originale. Ciò è possibile quando l´originale è conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, è una pubblicazione ovvero un titolo di studio (art. 19 e 19 bis del D.P. R.445/2000).
 
 
Come
Viene fatta presentando i documenti originali e una loro fotocopia, oltre ad un documento d´identità. E´ possibile comunque autocertificare che la copia del documento è uguale all´originale se presentato ad una pubblica amministrazione.
 
Tempi
Il rilascio è immediato
 
 
Costi
Il costo varia in relazione all´uso come stabilito dal DPR 642/72.
- € 16,00 marca da bollo + € 0,52 diritti di segreteria
- in carta libera, esente da bollo € 0,26 (solo nei casi previsti dalle legge, come da all B. al Dpr 642/72 o altre disposizioni di legge che prevedono l´esenzione dal tributo di bollo)
 
Sulle autentiche di copia di un documento formato da più fogli va apposta una marca da bollo ogni quattro pagine.
 
Unità organizzativa responsabile dell´istruttoria dalla quale si possono ottenere informazioni
SERVIZI DEMOGRAFICI
Responsabile: Cristina Pellegrinelli
tel 02-99471215, fax 02/99069910

Potere sostitutivo
Ai sensi dell´art. 2 Legge 7 agosto 1990, n. 241, in caso di mancata o tardiva emanazione del provvedimento nei termini di legge, è possibile contattare:
Dott. Sergio Amatruda, Segretario Comunale
tel. 02-99471210



 

ALLEGATI